§1 - Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu i aplikacji mobilnej JedziemyRazem.pl jest Ruby Logic Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej (43-300) przy ul. Aleksandrowickiej 35, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000933511, kapitał zakładowy: 50.000 złotych, NIP: 5472228121, REGON: 520477998 (dalej: "Administrator" lub "Ruby Logic").

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: [email protected].

§2 - Zakres Polityki

Niniejsza Polityka Prywatności ("Polityka") opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresami https://jedziemyrazem.pl i https://www.jedziemyrazem.pl oraz z aplikacji mobilnej JedziemyRazem (dalej łącznie: "Serwis"), zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

§3 - Kategorie osób i zakres przetwarzanych danych

W związku z korzystaniem z Serwisu przetwarzamy dane osobowe następujących kategorii osób:

1. Odwiedzający Serwis - dane zbierane automatycznie podczas przeglądania strony internetowej (m.in. adres IP, dane z plików cookies, dane o urządzeniu i przeglądarce, przybliżona lokalizacja na podstawie adresu IP).
2. Zarejestrowani Użytkownicy - imię i nazwisko, adres e-mail, hasło (w formie zaszyfrowanej), numer telefonu (jeśli podany), zdjęcie profilowe, miejscowość zamieszkania, dane pojazdu (jeśli podane), identyfikator konta w serwisie Google, Facebook lub Apple w przypadku logowania za ich pośrednictwem.
3. Dane dotyczące Tras - miejscowości początkowa, końcowa i pośrednie trasy, godziny wyjazdów i przyjazdów, dane dotyczące liczby miejsc, uwagi do trasy, treść wiadomości wymienianych z innymi Użytkownikami w związku z organizacją wspólnego przejazdu, oceny i opinie wystawiane po zrealizowanym przejeździe.
4. Użytkownicy aplikacji mobilnej - dodatkowo: token do wysyłki powiadomień push, dane o wersji aplikacji i systemu operacyjnego, dane diagnostyczne (raporty awarii) w zakresie opisanym w §5.
5. Osoby korzystające z funkcji tworzenia trasy przy pomocy AI - treść wiadomości tekstowej wpisanej dobrowolnie przez Użytkownika w celu automatycznego wygenerowania propozycji trasy.
6. Pracownicy Klientów biznesowych - w przypadku, gdy Serwis jest udostępniany Użytkownikowi w ramach programu carpoolingowego organizowanego przez jego pracodawcę (Klienta biznesowego korzystającego z dedykowanej instancji Serwisu), dodatkowo: numer pracowniczy oraz numer karty pracowniczej, w zakresie niezbędnym do weryfikacji uprawnienia do korzystania z programu u danego pracodawcy.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do założenia konta i korzystania z funkcjonalności Serwisu wymagających rejestracji.

§4 - Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

1. Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną, w tym założenie i obsługa konta Użytkownika, publikowanie i wyszukiwanie Tras, umożliwienie kontaktu między Użytkownikami - art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
2. Rozpatrywanie reklamacji oraz dochodzenie lub obrona przed roszczeniami - art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
3. Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, przeciwdziałanie nadużyciom i oszustwom, w tym analiza zgłoszeń dotyczących naruszeń Regulaminu - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Prowadzenie analityki ruchu w Serwisie oraz wyświetlanie reklam - art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona za pośrednictwem ustawień plików cookies) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie plików niezbędnych do prawidłowego działania Serwisu.
5. Przetwarzanie treści wpisanej przez Użytkownika w celu automatycznego wygenerowania propozycji trasy przy pomocy modelu sztucznej inteligencji - art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażana każdorazowo poprzez skorzystanie z tej funkcji) - korzystanie z tej funkcji jest w pełni dobrowolne.
6. Wysyłka powiadomień związanych z funkcjonowaniem konta i Tras (e-mail, powiadomienia push) - art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
7. Weryfikacja uprawnienia do korzystania z programu carpoolingowego udostępnianego przez pracodawcę Użytkownika (dotyczy wyłącznie Klientów biznesowych korzystających z takiej integracji) - art. 6 ust. 1 lit. b i lit. f RODO.
8. Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, np. wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych - art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

§5 - Odbiorcy danych

W związku ze świadczeniem usług Administrator może powierzać przetwarzanie danych osobowych lub udostępniać dane następującym kategoriom odbiorców, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów:

1. Dostawcy usług hostingowych i przechowywania plików - w tym Amazon Web Services (przechowywanie zdjęć profilowych i plików w regionie UE - Frankfurt).
2. Google LLC / Google Ireland Limited - w zakresie logowania przez konto Google, usług mapowych i geokodowania miejscowości, Google Analytics 4 (statystyki ruchu) oraz Google AdSense (wyświetlanie reklam).
3. Cloudflare, Inc. - w zakresie usługi Cloudflare Turnstile (ochrona formularzy przed nadużyciami).
4. Meta Platforms Ireland Limited - w zakresie funkcji logowania przez konto Facebook.
5. Apple Inc. - w zakresie funkcji "Zaloguj się przez Apple".
6. Dostawca usługi monitorowania błędów aplikacji (Rollbar w Serwisie internetowym, Sentry w aplikacji mobilnej) oraz Google Firebase (statystyki korzystania z aplikacji mobilnej) - wyłącznie w zakresie danych technicznych i diagnostycznych niezbędnych do wykrywania i usuwania awarii.
7. Expo (dostawca infrastruktury wysyłki powiadomień push w aplikacji mobilnej) - w zakresie tokenu urządzenia niezbędnego do doręczenia powiadomienia.
8. Dostawca zewnętrznego modelu sztucznej inteligencji, za pośrednictwem którego przetwarzana jest treść wiadomości wpisanej przez Użytkownika korzystającego z funkcji tworzenia trasy przy pomocy AI - wyłącznie w zakresie i przez czas niezbędny do wygenerowania odpowiedzi.
9. MXroute (dostawca usług poczty elektronicznej) - w zakresie niezbędnym do dostarczenia wiadomości transakcyjnych (potwierdzenie rejestracji, reset hasła, powiadomienia).
10. Klient biznesowy będący pracodawcą Użytkownika - wyłącznie w odniesieniu do Użytkowników korzystających z Serwisu w ramach programu carpoolingowego danego pracodawcy i wyłącznie w zakresie danych niezbędnych do weryfikacji uprawnienia do udziału w programie (imię, nazwisko, numer pracowniczy, numer karty).
11. Podmioty uprawnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. organy państwowe, w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa).

Administrator nie sprzedaje danych osobowych Użytkowników.

§6 - Przekazywanie danych do państw trzecich

Część odbiorców wskazanych w §5 (m.in. Google, Meta, Apple, MXroute) może przetwarzać dane w ramach infrastruktury zlokalizowanej poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych. W takich przypadkach przekazanie danych odbywa się w oparciu o mechanizmy zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, w szczególności standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony (np. EU-U.S. Data Privacy Framework). Pliki przechowywane w usłudze Amazon Web Services przetwarzane są w regionie Unii Europejskiej (Frankfurt, Niemcy).

§7 - Okresy przechowywania danych

Dane osobowe związane z kontem Użytkownika przetwarzane są przez czas funkcjonowania konta w Serwisie. Po usunięciu konta dane mogą być przechowywane przez dodatkowy okres niezbędny do wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia takich roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. w związku z korzystaniem z funkcji AI opisanej w §4 pkt 5) przechowywane są przez czas niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały przekazane. Dane zbierane za pomocą plików cookies przechowywane są przez okres wskazany w §10.

§8 - Usunięcie danych i konta

Użytkownik może w każdej chwili samodzielnie usunąć swoje konto z poziomu ustawień profilu w Serwisie internetowym lub w aplikacji mobilnej. Usunięcie konta skutkuje usunięciem lub anonimizacją danych osobowych Użytkownika, z zastrzeżeniem danych, których przechowywanie jest niezbędne z przyczyn wskazanych w §7.

§9 - Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

1. dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO),
2. sprostowania danych (art. 16 RODO),
3. usunięcia danych (art. 17 RODO),
4. ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
5. przenoszenia danych (art. 20 RODO),
6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (art. 21 RODO),
7. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO),
8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli osoba uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO (art. 77 RODO).

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt na adres [email protected].

Pliki cookies

§10 - Pliki cookies

Serwis internetowy wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) oraz podobne technologie, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika.

Wykorzystywane są następujące kategorie plików cookies:

1. Niezbędne - konieczne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu, w tym utrzymania sesji zalogowanego Użytkownika oraz ochrony przed atakami typu CSRF. Bez tych plików korzystanie z niektórych funkcji Serwisu nie byłoby możliwe.
2. Analityczne - pliki Google Analytics 4 (m.in. _ga, _ga_*), wykorzystywane do zbierania zanonimizowanych statystyk dotyczących sposobu korzystania z Serwisu, w celu jego ulepszania.
3. Reklamowe - pliki Google AdSense, wykorzystywane do wyświetlania reklam, w tym w niektórych przypadkach reklam dopasowanych do zainteresowań Użytkownika.

Poziom obsługi plików cookies można zmienić w ustawieniach przeglądarki internetowej, w tym całkowicie zablokować ich zapisywanie. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu. Sposób zmiany ustawień cookies opisany jest w dokumentacji poszczególnych przeglądarek internetowych (Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge).

§11 - Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały (art. 22 RODO). Funkcja tworzenia trasy przy pomocy AI opisana w §3 i §4 służy wyłącznie ułatwieniu wypełnienia formularza trasy na podstawie treści wskazanej przez samego Użytkownika i nie stanowi profilowania w rozumieniu RODO.

§12 - Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Hasła Użytkowników przechowywane są w postaci zaszyfrowanej.

§13 - Zmiany Polityki

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki, w szczególności w związku ze zmianą obowiązujących przepisów prawa, rozwojem technologii lub zmianą zakresu świadczonych usług. O istotnych zmianach Administrator poinformuje Użytkowników w sposób widoczny w Serwisie.

§14 - Kontakt

We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt: Ruby Logic Poland Sp. z o.o., ul. Aleksandrowicka 35, 43-300 Bielsko-Biała, e-mail: [email protected]. W innych sprawach związanych z funkcjonowaniem Serwisu prosimy o kontakt za pośrednictwem profilu na Facebooku, dostępnego pod adresem https://www.facebook.com/jedziemyrazempl/.

Ostatnia aktualizacja: 11 sierpnia 2026 r.